Diese Zusammenfassung dient nur der besseren Verständlichkeit und ersetzt nicht die vollständige, rechtlich maßgebliche Datenschutzerklärung weiter unten. Im Zweifel gilt immer der ausführliche Text.
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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:
SUP-Challenge e.V.
Frederik Nölke ([email protected])
Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für 14 Tage gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z.B. ein DDoS-Angriff).
Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Art und Zweck der Verarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mailadresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.
Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Kontaktaufnahme gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns die erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.
Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.
Bei unseren Sportveranstaltungen werden im öffentlichen Raum Foto- und Videoaufnahmen gemacht, auf denen Teilnehmer, Vereinsmitglieder und weitere anwesende Personen erkennbar sein können. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Die Aufnahmen zeigen grundsätzlich die Veranstaltung als Ganzes (z. B. Übersichtsaufnahmen, Start- und Zielszenen); eine gezielte Einzelporträtierung einzelner Personen findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 23 Abs. 1 Nr. 3 KUG (Bildnisse von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und öffentlichen Darstellung unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen.
Auf den bevorstehenden Bild- und Videoaufnahmen wird bei den jeweiligen Veranstaltungen durch Aushang bzw. vorherige Ankündigung hingewiesen.
Die Aufnahmen werden auf unserer Website sowie in unseren Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Empfänger sind ggf. technische Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Social-Media-Plattformen), die als Auftragsverarbeiter bzw. eigenständig Verantwortliche tätig werden.
Die Aufnahmen werden zeitlich unbegrenzt zu Dokumentationszwecken vorgehalten, sofern kein Widerspruch nach unten stehenden Bedingungen erfolgt.
Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist nicht davon abhängig, mit einer Veröffentlichung von Bildaufnahmen einverstanden zu sein. Ein Widerspruch gegen die Verwendung einzelner Aufnahmen ist jederzeit möglich.
Sollten Sie auf einer veröffentlichten Aufnahme erkennbar sein und deren Verwendung widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an:
Frederik Nölke
[email protected]
Wir werden die betreffende Aufnahme dann zeitnah entfernen bzw. unkenntlich machen.
Für die Zustellung unseres Newsletters bzw. vergleichbarer Informationen erheben wir personenbezogene Daten, die über eine Eingabemaske an uns übermittelt werden.
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das Double-Opt-in-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Anmeldung zum Newsletter, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Zum Zeitpunkt der Absendung des Anmeldeformulars werden zudem folgende Daten gespeichert:
Auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), übersenden wir Ihnen regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.
Wir setzen für den Versand einen Dienstleister ein, der als unser Auftragsverarbeiter tätig wird.
Die Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.
Die erhobenen Daten werden ggfs. in folgende Drittländer übertragen:
Mailchimp
Folgende Datenschutzgarantien liegen vor:
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden.
Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletterversand können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung kann über den in jeder E-Mail enthaltenen Link oder in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen beantragt werden.
Wir setzen auf unserer Website den Analysedienst PostHog ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, genutzte Endgeräte). Die Analyse erfolgt cookielos, d. h. es werden keine Cookies oder vergleichbare Speicher- bzw. Auslesevorgänge auf Ihrem Endgerät eingesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 TTDSG ist daher nicht erforderlich.
Erhobene Daten werden pseudonymisiert verarbeitet; eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen zur Erstellung eines umfassenden Nutzungsprofils findet nicht statt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website, um unser Angebot fortlaufend zu verbessern.
Wir setzen PostHog Inc. als Auftragsverarbeiter ein (PostHog Cloud). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Die erhobenen Daten werden 12 Monate gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Die Erhebung der Daten erfolgt automatisch bei Aufruf der Website und ist für die Bereitstellung des Analysedienstes technisch erforderlich. Die Nutzung der Website ist unabhängig davon möglich.
Da die Datenerhebung cookielos und ohne eindeutige Wiedererkennungsmerkmale (z. B. Nutzer-IDs) erfolgt, ist es uns nicht möglich, einzelne Analysedaten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine gezielte Auskunft, Löschung oder ein Widerspruch bezogen auf Ihre individuellen Analysedaten ist daher gemäß Art. 11 DSGVO nicht umsetzbar, da wir hierfür keine zusätzlichen Identifizierungsmerkmale erheben oder speichern.
Sollten Sie dennoch grundsätzliche Fragen zu dieser Verarbeitung haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Frederik Nölke
[email protected]
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.